Raccourcis google bureau : gagner du temps dans la gestion quotidienne

Dans un monde où chaque minute compte, optimiser son temps de travail est devenu une nécessité. Nous passons une part significative de notre journée de travail sur des applications bureautiques comme Chrome, Gmail et Google Drive. L’utilisation stratégique des raccourcis Google Bureau peut transformer la façon dont vous interagissez avec ces outils, vous faisant gagner un temps précieux et augmentant considérablement votre productivité. Imaginez pouvoir accomplir plus en moins de temps, réduisant ainsi votre stress et améliorant votre concentration.

Cet article a pour vocation de vous dévoiler les secrets des raccourcis Google, souvent négligés mais ô combien puissants. Découvrez comment ces simples combinaisons de touches, ces extensions astucieuses et ces fonctionnalités méconnues peuvent métamorphoser votre routine de travail. Nous explorerons en détail les raccourcis pour Chrome, Gmail et Google Drive, en vous fournissant des exemples concrets et des conseils pratiques pour une mise en œuvre immédiate. Préparez-vous à dire adieu aux clics inutiles et à accueillir une nouvelle ère de productivité et d’efficacité.

Chrome : navigation et recherche optimisées

Le navigateur Chrome est notre fenêtre sur le web, un outil que nous utilisons quotidiennement pour le travail, les loisirs et la recherche d’informations. Optimiser son utilisation est donc primordial. La maîtrise des raccourcis Chrome peut transformer votre expérience de navigation, vous permettant de gagner un temps précieux et d’améliorer votre efficacité. Découvrez comment naviguer plus rapidement, effectuer des recherches plus intelligentes et gérer vos onglets de manière optimale grâce à ces astuces simples mais puissantes.

Navigation essentielle

La navigation est l’une des actions les plus fréquentes que nous effectuons dans Chrome. Maîtriser les raccourcis de navigation peut vous faire gagner un temps considérable au quotidien. Voici quelques raccourcis indispensables à connaître :

• `Ctrl + T`: Ouvrir un nouvel onglet (et variantes avec `Shift` pour dupliquer, `Ctrl + Maj + T` pour rouvrir le dernier onglet fermé).
• `Ctrl + W`: Fermer l’onglet actuel.
• `Ctrl + Tab`: Naviguer entre les onglets.
• `Ctrl + Maj + T`: Rouvrir le dernier onglet fermé.
• `Ctrl + L` ou `F6`: Sélectionner la barre d’adresse (focus direct pour taper une URL).

Pour visualiser l’impact concret de ces raccourcis, imaginez le temps gagné en évitant de cliquer à chaque fois sur le bouton « Nouvel onglet » ou « Fermer l’onglet ». Même si chaque action ne prend que quelques secondes, ces secondes s’accumulent rapidement et peuvent représenter plusieurs minutes par jour, voire par semaine. En utilisant les raccourcis, vous fluidifiez votre navigation et vous vous concentrez sur l’essentiel : votre travail.

Recherche efficace

La recherche d’informations est une autre activité essentielle dans Chrome. Optimiser vos recherches peut vous permettre de trouver rapidement ce que vous cherchez et d’éviter de perdre du temps dans des recherches infructueuses. Chrome propose des raccourcis et des astuces pour effectuer des recherches plus intelligentes et plus efficaces.

• `Ctrl + F`: Rechercher du texte dans la page.
• `Ctrl + K` ou `Ctrl + E`: Lancer une recherche directement depuis la barre d’adresse (utilisation des moteurs de recherche par défaut).

La possibilité de personnaliser le moteur de recherche par défaut et de configurer des « mots-clés » pour des recherches spécifiques est une fonctionnalité méconnue mais très puissante. Par exemple, vous pouvez configurer le mot-clé « yt » pour lancer une recherche directement sur YouTube. Pour cela, rendez-vous dans les paramètres de Chrome, section « Moteur de recherche », puis cliquez sur « Gérer les moteurs de recherche ». Ajoutez un nouveau moteur de recherche avec l’URL `https://www.youtube.com/results?search_query=%s` et le mot-clé « yt ». Désormais, en tapant « yt [mot-clé] » dans la barre d’adresse, vous lancerez instantanément une recherche sur YouTube. Les opérateurs de recherche avancée, comme `site:` pour limiter la recherche à un site spécifique, ou `filetype:` pour chercher un type de fichier précis, sont également très utiles. Par exemple, `site:wikipedia.org raccourcis clavier` recherchera le terme « raccourcis clavier » uniquement sur Wikipédia.

Gestion des onglets

La gestion des onglets est un défi pour de nombreux utilisateurs de Chrome. Avoir trop d’onglets ouverts peut ralentir votre navigateur et rendre difficile la recherche de l’onglet que vous cherchez. Heureusement, Chrome propose des fonctionnalités et des raccourcis pour gérer vos onglets de manière efficace et éviter de vous sentir submergé. En utilisant ces outils, vous pouvez organiser votre travail, améliorer votre concentration.

• `Ctrl + Maj + N`: Ouvrir une nouvelle fenêtre de navigation privée.
• Épingler les onglets importants pour un accès rapide.

Les groupes d’onglets Chrome permettent d’organiser le travail par projet ou thématique. Pour créer un groupe, faites un clic droit sur un onglet et choisissez « Ajouter l’onglet à un nouveau groupe ». Vous pouvez ensuite donner un nom et une couleur à votre groupe. Cela vous permet de regrouper facilement les onglets liés à un même projet et de les retrouver rapidement. De nombreuses extensions, comme « OneTab », permettent de regrouper tous les onglets ouverts en une seule liste, libérant ainsi de la mémoire et facilitant la navigation. « Toby » est une autre alternative populaire pour la gestion d’onglets, offrant des fonctionnalités de sauvegarde et de restauration de sessions.

Gmail : maîtrise de la boîte de réception

Gmail est l’un des outils de communication les plus utilisés au monde. Maîtriser Gmail et ses raccourcis est donc essentiel pour optimiser notre productivité. En apprenant à utiliser les raccourcis de base, les filtres avancés et les astuces d’organisation, vous pouvez transformer votre boîte de réception en un outil de travail efficace et agréable.

Raccourcis de base

Les raccourcis de base de Gmail vous permettent d’effectuer les actions les plus courantes plus rapidement. Voici quelques raccourcis indispensables à connaître :

• `C`: Composer un nouveau message.
• `R`: Répondre.
• `A`: Répondre à tous.
• `F`: Transférer.
• `Ctrl + Entrée`: Envoyer.
• `E`: Archiver.
• `#`: Supprimer.

Par exemple, au lieu de cliquer sur le bouton « Répondre », vous pouvez simplement appuyer sur la touche « R ». De même, au lieu de cliquer sur le bouton « Envoyer », vous pouvez utiliser la combinaison de touches « Ctrl + Entrée ». Ces petits changements peuvent paraître insignifiants, mais ils peuvent transformer votre façon de travailler avec Gmail.

Recherche avancée

La recherche avancée dans Gmail vous permet de trouver rapidement les e-mails que vous cherchez, même si vous ne vous souvenez pas de l’expéditeur, du destinataire ou du sujet exact. En utilisant les opérateurs de recherche Gmail, vous pouvez affiner vos recherches et trouver rapidement l’information dont vous avez besoin. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous recevez un grand nombre d’e-mails chaque jour.

• Utiliser les opérateurs de recherche Gmail (from:, to:, subject:, etc.).
• Créer des filtres pour automatiser le tri des e-mails.

Par exemple, pour trouver tous les e-mails provenant de votre chef, vous pouvez utiliser l’opérateur « from:chef@example.com ». Pour trouver tous les e-mails contenant le mot « urgent » dans le sujet, vous pouvez utiliser l’opérateur « subject:urgent ». Les filtres Gmail vous permettent d’automatiser le tri de vos e-mails en fonction de critères spécifiques. Par exemple, vous pouvez créer un filtre pour archiver automatiquement tous les e-mails provenant d’une newsletter spécifique, ou pour étiqueter automatiquement tous les e-mails contenant un certain mot-clé. Imaginez un filtre qui archive automatiquement tous les e-mails provenant de « no-reply@paypal.com » et contenant le mot « reçu ». Cela vous permettrait de garder votre boîte de réception propre et organisée, sans avoir à trier manuellement ces e-mails.

Organisation et productivité

Gmail offre de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à organiser votre boîte de réception et à améliorer votre productivité. En activant les raccourcis clavier avancés, en utilisant les libellés et les étoiles, et en intégrant Gmail avec d’autres applications Google, vous pouvez transformer votre boîte de réception en un outil de travail puissant.

• Activer et utiliser les raccourcis clavier avancés (paramètres de Gmail).
• Utiliser les libellés et les étoiles pour organiser les e-mails.
• Activer la fonction « Envoyer + Archiver » pour gagner du temps.

L’intégration de Gmail avec Google Tasks vous permet de transformer rapidement un e-mail en une tâche. Pour cela, ouvrez un e-mail et cliquez sur l’icône « Ajouter à Tasks » dans la barre latérale droite. Vous pouvez ensuite définir une date d’échéance et des notes pour votre tâche. Cela vous permet de ne pas oublier les actions importantes et de rester organisé. Activez la fonction « Envoyer + Archiver » pour archiver automatiquement un e-mail après l’avoir envoyé, ce qui permet de garder votre boîte de réception propre et organisée.

Google drive : collaboration et organisation simplifiées

Google Drive est un outil essentiel pour le stockage, la collaboration et le partage de fichiers. En maîtrisant les raccourcis de navigation, les astuces d’organisation et les fonctionnalités de collaboration, vous pouvez transformer Google Drive en un outil de travail efficace et agréable.

Navigation et gestion des fichiers

La navigation et la gestion des fichiers sont les actions les plus fréquentes que nous effectuons dans Google Drive. En apprenant les raccourcis de base, vous pouvez éviter de cliquer inutilement sur les menus et les boutons. Voici quelques raccourcis indispensables à connaître :

• `Maj + Z`: Ajouter un fichier à plusieurs dossiers.
• `N`: Nouveau (fichier, dossier, etc.).
• `Ctrl + Maj + V`: Coller un fichier dans un nouveau dossier.
• `R`: Renommer un fichier.

L’utilisation des codes couleurs des dossiers peut faciliter la reconnaissance visuelle et l’organisation. Par exemple, vous pouvez attribuer la couleur bleue aux dossiers liés au marketing, la couleur verte aux dossiers liés à la finance, et ainsi de suite. Pour modifier la couleur d’un dossier, faites un clic droit sur le dossier et choisissez « Modifier la couleur ». Cela peut vous aider à retrouver rapidement les dossiers que vous cherchez.

Collaboration efficace

Google Drive est un outil puissant pour la collaboration en temps réel. En apprenant à utiliser les raccourcis pour partager des documents avec différents niveaux d’accès, et en utilisant les commentaires et suggestions, vous pouvez collaborer efficacement avec vos collègues.

La « boîte à outils d’exploration » dans Google Docs vous permet d’effectuer des recherches rapides et d’insérer des éléments (images, citations, etc.) directement dans le document. Pour accéder à la boîte à outils d’exploration, tapez « @ » suivi de votre recherche. Par exemple, si vous tapez « @image chat », une recherche d’images de chat sera lancée et vous pourrez insérer une image directement dans votre document.

Accessibilité et synchronisation

Google Drive offre de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à accéder à vos fichiers et à les synchroniser sur tous vos appareils. En configurant la synchronisation sélective des dossiers, et en accédant aux fichiers hors ligne, vous pouvez travailler efficacement, même sans connexion internet.

Vous pouvez utiliser l’application Google Drive pour smartphone pour scanner des documents et les enregistrer directement sur Drive. Cela est particulièrement utile pour numériser des reçus, des contrats ou d’autres documents importants. Pour scanner un document, ouvrez l’application Google Drive, appuyez sur le bouton « + », puis choisissez « Scanner ».

Extensions et outils complémentaires pour booster la productivité

Au-delà des fonctionnalités natives, de nombreuses extensions Chrome peuvent considérablement améliorer votre productivité avec Google Bureau. Des gestionnaires de mots de passe aux outils de prise de notes, ces extensions peuvent vous aider à gagner du temps, à organiser votre travail et à améliorer votre concentration. Prendre le temps d’explorer et d’installer ces extensions peut être un investissement judicieux pour votre productivité.

Sélection d’extensions chrome pertinentes

Le Chrome Web Store regorge d’extensions conçues pour améliorer la productivité. Choisir les bonnes extensions peut transformer votre façon de travailler avec Google Bureau. Voici quelques exemples d’extensions particulièrement utiles :

• Gestionnaires de mots de passe (ex: LastPass, 1Password).

  Ces extensions vous permettent de gérer vos mots de passe en toute sécurité et de vous connecter automatiquement à vos comptes en ligne. Cela peut vous faire gagner un temps précieux et améliorer votre sécurité.

• Blocage de publicités (ex: AdBlock, uBlock Origin).

  Ces extensions bloquent les publicités intrusives et améliorent votre expérience de navigation. Elles peuvent également réduire le temps de chargement des pages et économiser de la bande passante.

• Outils de prise de notes (ex: Evernote Web Clipper, OneNote Web Clipper).

  Ces extensions vous permettent de prendre des notes rapidement et facilement, et de les enregistrer directement dans votre compte Evernote ou OneNote. Cela peut vous aider à organiser vos idées et à ne rien oublier.

• Outils de gestion de tâches (ex: Todoist, Trello).

  Ces extensions vous permettent de gérer vos tâches et vos projets directement depuis votre navigateur Chrome. Vous pouvez créer des listes de tâches, définir des dates d’échéance et suivre votre progression.

L’extension « Save to Pocket » vous permet d’enregistrer des articles à lire plus tard. Cela vous évite de garder trop d’onglets ouverts. L’extension « Grammarly » vous aide à améliorer votre orthographe et votre grammaire en temps réel.

Intégration avec d’autres applications google

L’intégration avec d’autres applications Google, comme Google Calendar, Google Meet et Google Keep, peut vous aider à organiser votre travail et à améliorer votre productivité. En utilisant ces applications ensemble, vous pouvez créer un écosystème de travail cohérent et efficace.

Google Calendar peut être utilisé pour la planification et les rappels. L’intégration de Google Meet vous permet de lancer des visioconférences directement depuis Google Calendar ou Gmail. Google Keep est un outil de prise de notes rapide et facile à utiliser.

Personnalisez les raccourcis et adaptez-les à votre utilisation

L’efficacité des raccourcis réside dans leur personnalisation. Prenez le temps d’adapter les raccourcis à votre flux de travail et de les intégrer dans votre routine quotidienne. Cette personnalisation vous permettra de maximiser les gains de temps.

Si l’application Google concernée le permet, explorez les options de personnalisation des raccourcis clavier. Certaines applications vous permettent de créer vos propres raccourcis ou de modifier ceux existants. Cela vous permet d’adapter les raccourcis à vos habitudes de travail et de les rendre plus intuitifs. Voici comment procéder dans les applications les plus courantes :

• **Chrome :** La personnalisation directe des raccourcis dans Chrome est limitée. Cependant, vous pouvez utiliser des extensions comme « Shortkeys » pour redéfinir les raccourcis existants ou en créer de nouveaux pour des actions spécifiques (par exemple, ouvrir un site web précis, activer/désactiver une extension).
• **Gmail :** Dans Gmail, activez d’abord les raccourcis clavier (Paramètres > Général > Raccourcis clavier : Activer). Bien que vous ne puissiez pas modifier les raccourcis par défaut, l’activation de cette option est cruciale pour utiliser tous les raccourcis proposés. Malheureusement, la personnalisation au-delà de l’activation n’est pas possible directement.
• **Google Drive/Docs/Sheets/Slides :** Ces applications ne permettent pas de personnaliser les raccourcis clavier. Cependant, vous pouvez apprendre les raccourcis existants (Ctrl + / ou Cmd + /) pour afficher une liste des raccourcis disponibles.

Pour mémoriser et intégrer les raccourcis, commencez par apprendre progressivement les raccourcis les plus utilisés. Créez une « feuille de triche » personnalisée et placez-la près de votre ordinateur.

Vous pouvez également mettre un post-it avec les raccourcis les plus utilisés près de votre ordinateur pour les avoir toujours sous les yeux. Plus vous utiliserez les raccourcis, plus ils deviendront naturels.

Adoptez les raccourcis google pour un espace de travail optimisé

En conclusion, l’adoption des raccourcis Google Bureau est une stratégie pour optimiser votre temps. En maîtrisant les raccourcis de Chrome, Gmail et Google Drive, vous pouvez transformer votre façon de travailler. N’attendez plus, commencez dès aujourd’hui à explorer les raccourcis Google Bureau et à les intégrer dans votre routine quotidienne.

Nous vous lançons un défi : essayez d’utiliser au moins cinq nouveaux raccourcis par jour pendant une semaine et constatez les résultats ! Partagez vos propres raccourcis et astuces dans les commentaires ci-dessous pour enrichir cette liste. N’hésitez pas à partager cet article sur les réseaux sociaux.